Die ELO Produktpalette erfüllt alle Anforderungen an moderne ECM-/DMS-Systeme und bildet eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement. Rechnungseingang, Posteingang, Aktenverwaltung und Vertragsmanagement lassen sich hier in unterschiedlicher Weise miteinander zu einem Gesamtsystem vernetzen. Wo eine Pflicht zur digitalen Archivierung von Daten nach GDPdU-Richtlinien besteht, helfen wir Betrieben sich vor dem Fiskus-Besuch auf die GDPdU vorzubereiten. Kleine und mittelständische Unternehmen kommen gesetzlicher Forderung, ihre steuerrelevanten Unterlagen für Betriebsprüfungen elektronisch verfügbar zu halten.
Achtung: Das Finanzamt beruft sich bei Betriebprüfungen auf die gesetzlich festgelegten Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Bei der digitalen Betriebsprüfung muss jeder Gewerbebetrieb nach § 147 Abs. 6 und § 146 Abs. 5 der Abgabenordnung bereits seit Januar 2002, und zwar ohne Einschränkung hinsichtlich Größe und Art des Unternehmens, steuerbezogene Informationen bis zu zehn Jahre in digital auswertbarer und strukturierter Form aufbewahren. Zeitraubendes Sichten unzähliger Mikrofilme und Aktenordner durch Finanzbeamte und Wirtschaftsprüfer sollte durch diese Vorschrift ebenso vermieden werden wie Dokumentationslücken.
ELOoffice ist die ideale Produktlösung für kleine Unternehmen und den Einzelplatzanwender. ELOprofessional als modulare Client-/Server-Lösung ist für die Bedürfnissen der kleinen bis mittelständigen Unternehmen konzipiert. ELOenterprise ermöglicht mit einem weiten Spektrum an Konfigurationsmöglichkeiten den Einsatz in großen Unternehmen und Konzernen.
Die Produkte sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrades sind jederzeit möglich. Als zertifizierter ELO Business Partner unterstützen wir Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und besprechen mit Ihnen Ihre individuellen Vorteile einer modernen elektronischen Dokumentenverwaltung.